Wie ist das Wetter?

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Vor ein paar Monaten begannen wir bei Sofico mit „Sofico – Wie ist das Wetter“, einem wöchentlichen Plausch unter Kollegen.

ZIEL

Ziel dieser Initiative ist, jede Woche verschiedene Menschen aus unserem Unternehmen zusammenzubringen. Jede Woche werden die Teilnehmer mit anderen Kollegen aus der ganzen Welt zusammengebracht, um ein kurzes Kennenlern-Gespräch zu führen. Während dieses kurzen Chats kann über alles Mögliche gesprochen werden, z. B. besondere Hobbys, Interessen, Erfahrungen, Projekte usw. – den Teilnehmern steht es völlig frei, zu sprechen, worüber sie mögen.

„Diese Initiative begann, nachdem ich ein ähnliches Prinzip bei einem unserer Kunden gesehen hatte und ich an einer Telefonkonferenz-Netzwerkinitiative teilgenommen hatte (mein Dank geht an dieser Stelle an Frédéric Paulussen). Bei dem betreffenden Kunden wurde die Initiative begonnen, um eine Brücke zwischen internen und externen Mitarbeitern zu errichten. Ich habe die Initiative ein wenig verfeinert, um sie auf unsere Bedürfnisse bei Sofico abzustimmen; eine Initiative, die allen unseren Kollegen dabei hilft, miteinander in Kontakt zu kommen, und die sicherstellt, dass junge Mitarbeiter in sehr kurzer Zeit Kollegen aus aller Welt kennen lernen. Die interne Vernetzung wurde einfacher als je zuvor“.

– Laurens De Witte (Projektmanager –Sofico – Belgien)

ORGANISATION

Zunächst sei erwähnt, dass das Abo unserer Gesprächsplattform „Wie ist das Wetter?“ absolut freiwillig ist. Den Kollegen steht es frei, der Initiative beizutreten und diese wieder zu verlassen, wann immer sie wollen. Sie können ihren Namen auf unserer internen Seite „Confluence“ in einer Teilnehmertabelle eintragen.

Am Montagmorgen erfolgt anhand der Abo-Einstellungen die Zusammenführung der Gesprächspartner. Solange Kollegen ihr Abo nicht kündigen, bleiben sie im Teilnehmerpool und werden jede Woche einem anderen Kollegen zugewiesen.

FEEDBACK

Die Teilnehmer laden spontan andere Kollegen ein, auch an der Initiative teilzunehmen. Dies führt dazu, dass unsere Gruppe aktiver Teilnehmer von Woche zu Woche wächst. Alle Teilnehmer sind äußerst zufrieden mit der Initiative, und das Feedback könnte nicht positiver sein.

Für neue Kollegen, die während der Covid-19-Pandemie in der Home-Office-Phase zum Unternehmen gestoßen sind, ist dies natürlich DIE ultimative Möglichkeit, Kollegen aus unseren Niederlassungen in der ganzen Welt kennen zu lernen. Aber wir merken deutlich, dass nicht nur die ‚Neulinge‘ davon profitieren. Auch Kollegen, die seit Jahren bei uns sind, haben nicht immer ein enges Verhältnis zu all ihren Kollegen auf der ganzen Welt, was natürlich ganz normal ist.

Es wäre doch schade, nicht zu wissen, dass einer der Kollegen die gleiche Leidenschaft teilt, z. B. Jazzmusik, Motorräder, Gartenarbeit usw.


„Mitarbeiter, die während der COVID-Pandemie neu eingestellt wurden, können mithilfe der Initiative viele Kollegen kennenlernen – und sie gibt ihnen selbst die Gelegenheit, sich vorzustellen. Eine wirklich großartige Initiative!“

– Bert van den Berg (Unternehmensberater – Sofico – Niederlande)  


„Für neue Mitarbeiter ist dies eine großartige Gelegenheit, die Kollegen kennen zu lernen, und das in einem informellen Rahmen.

– Leen Steenberghs (HR Officer – Sofico – Belgien)


„Da ich in einer kleineren Einheit und für ein schnell wachsendes Unternehmen arbeite, war ‚Wie ist das Wetter?‘ der perfekte 'Eisbrecher', um meine Kollegen sowohl auf beruflicher als auch auf persönlicher Ebene kennen zu lernen.

– Richard Fogden (Projektmanager – Sofico – Großbritannien)


„Die Plattform hat uns die Möglichkeit geboten, sowohl mit alten als auch neuen Kollegen ins Gespräch zu kommen. Es war großartig, nach 12 Jahren im gleichen Unternehmen zum ersten Mal mit einigen Kollegen zu sprechen“.

– Satyakam Pandit (System Engineer – Sofico – Australien)


„Wie ist das Wetter?“ bietet die Chance, Kollegen kennen zu lernen – unabhängig von deren Rolle, Namen und Avatarbild. So ergibt sich eine großartige Gelegenheit, von der alltäglichen Arbeit etwas Abstand zu gewinnen und Sofico-Mitarbeiter aus aller Welt kennenzulernen.

– Napoleon Tan (Entwickler – Sofico – Japan


„Die Initiative ‚Wie ist das Wetter?‘ ermöglicht uns, alte und neue Kollegen an verschiedenen Standorten sowie aus anderen Ländern und Kontinenten zu treffen, ohne dabei in diesen außergewöhnlichen Zeiten die eigene Sicherheit zu gefährden. Für neue Mitarbeiter ist dies eine fantastische Möglichkeit, neue Kollegen kennenzulernen und sich bei Sofico willkommen zu fühlen“.

– Adel Habib (Technischer Berater – Sofico – Deutschland)


„Abgesehen von den arbeitsbedingten üblichen Verdächtigen kommt man nun leicht mit anderen Personen in Kontakt, die das Unternehmen aus einer anderen Perspektive voranbringen, was neue und wichtige Erkenntnisse vermittelt. Darüber hinaus bietet sich hierdurch eine sehr gute Gelegenheit, die Person hinter der Geschäftsrolle kennen zu lernen.

– Peter Poot (Unternehmensberater – Sofico – Niederlande) ​​​​​​​

10 FRAGEN FÜR EIN LEBHAFTES GESPRÄCH


finalResearch hat bewiesen, dass sich die Produktivität verbessert, wenn die Kollegen die Persönlichkeit kennen lernen, die sich hinter dem Kollegen verbirgt. Scott Eblin stellte die folgenden 10 Fragen zusammen, die dabei helfen sollen, herauszufinden, welche Persönlichkeit sich hinter einem Kollegen verbirgt.

1. Was ist unter all den Orten, die du bereist hast, dein Lieblingsort?

2. Wenn du unsterblich wärst, welches Alter würdest du wählen, um mit dem Altern aufzuhören, und warum?

3. Was war der schlimmste Job, den du je hattest?

4. Wenn du zwei beliebige berühmte Leute zum Essen auswählen könntest, wer wären sie?

5. Wenn du mit irgendjemandem auf der Welt tauschen könntest, wer wäre es und warum?

6. Wenn du sofort ein Experte in etwas werden könntest, was wäre es?

7. Wenn du eine Sache aus deiner täglichen Routine streichen könntest, was wäre es und warum?

8. Welches Spiel hast du als Kind am liebsten gespielt?

9. Was ist der beste Ratschlag, der dir jemals gegeben wurde?

10. Wenn du stirbst, woran sollte man sich bei dir erinnern?

(Quelle: Scott Eblin, „How Getting to Know Your Colleagues Could Make You More Productive“ [Wie es Sie produktiver machen kann, Ihre Kollegen kennen zu lernen] – Zehn Fragen, die Ihnen dabei helfen können, die Persönlichkeit von Kollegen kennen zu lernen)

Unterm Strich bringt die Initiative alle Kolleginnen und Kollegen ein Stückchen näher zusammen, was sehr schön ist! Gemeinsam erschaffen wir die Sofico-Familie.

#WeAreSofico

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