¿Qué tal el tiempo?

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Hace un par de meses, empezamos en Sofico nuestro «Sofico, ¿qué tal el tiempo?», una reunión semanal entre compañeros.

OBJETIVO

El objetivo de esta iniciativa es reunir semanalmente a personas de nuestra propia empresa. Cada participante se empareja cada semana con otro compañero o compañera de otro lugar del mundo para hablar un rato y conocerse. Durante esta conversación se pueden plantear temas como, por ejemplo, pasatiempos específicos, intereses, experiencia, proyectos, etc., pero los participantes son totalmente libres de hablar de lo que quieran.

«Esta iniciativa empezó después de ver un principio similar en la empresa de uno de nuestros clientes y de participar en una iniciativa de establecimiento de contactos a través de conferencias telefónicas (mérito de Frédéric Paulussen). En la empresa del cliente, la iniciativa se puso en marcha para tender un puente entre los empleados internos y externos. Perfeccioné un poco la iniciativa para que encajara con nuestras necesidades en Sofico: una iniciativa que ayudase a todos nuestros compañeros a conectar entre sí y a garantizar que los jóvenes contratados conozcan a compañeros de todo el mundo en un periodo de tiempo muy corto. De esta manera se facilitó enormemente la creación de las redes internas entre compañeros».

– Laurens De Witte (responsable de proyectos - Sofico - Bélgica)

ORGANIZACIÓN

En primer lugar, la suscripción a nuestro «¿Qué tal el tiempo?» es totalmente voluntaria. Los compañeros son libres de venir y abandonar la iniciativa cuando quieran. Para participar, añaden su nombre a nuestra página interna de reunión, en una tabla de participantes.

El lunes por la mañana se hace el emparejamiento en función de los inscritos. Si los compañeros no se «dan de baja», se quedan en la lista de participantes y se asignan a otro compañero cada semana.

REACCIONES

Los participantes comparten espontáneamente la iniciativa con otros compañeros, de modo que el grupo de participantes activos crece cada semana. Todos los participantes están muy contentos con la iniciativa y la respuesta no podría ser más positiva.

Para los compañeros nuevos que se unieron a la empresa durante el periodo de teletrabajo debido a la COVID-19, no cabe duda de que esta es LA MEJOR manera de conocer a los compañeros de nuestras oficinas de todo el mundo. Sin embargo, no solo los «novatos» se benefician de ello. Los compañeros que llevan con nosotros desde hace años no siempre mantienen una relación estrecha con todos los compañeros de todo el mundo, lo cual es bastante lógico, por supuesto.

¿No sería una lástima no saber que uno de tus compañeros comparte la misma pasión que tú, por ejemplo, por el jazz, las motos, la jardinería, etc.?


«Como recién contratado durante la COVID-19, puedo decir que esta iniciativa me está permitiendo conocer a muchos compañeros y me está dando la oportunidad de presentarme. ¡¡¡Es una iniciativa realmente buena!!!»

- Bert van den Berg (consultor empresarial – Sofico – Países Bajos)


«Si eres nuevo, es una gran oportunidad para conocer a tus compañeros en un ambiente informal».

– Leen Steenberghs (responsable de RR. HH. – Sofico – Bélgica)


«Trabajando en una unidad más pequeña y para una compañía de rápido crecimiento, “¿Qué tal el tiempo?” ha sido la actividad perfecta para romper el hielo y conocer a mis compañeros, tanto a nivel profesional como personal».

– Richard Fogden (responsable de proyectos – Sofico – Reino Unido)


«Esta plataforma nos ha brindado la oportunidad de hablar con viejos y nuevos compañeros. Fue genial hablar con algunos por primera vez después de trabajar 12 años en la misma empresa».

– Satyakam Pandit (ingeniero de sistemas – Sofico – Australia)


«¿Qué tal el tiempo» es un momento para conocer a nuestros compañeros más allá de su función, su nombre y su foto de avatar. Una gran pausa de nuestro trabajo diario y una gran manera de conocer a la gente de Sofico de todo el mundo».

– Napoleon Tan (desarrollador – Sofico – Japón)


«La iniciativa “¿Qué tal el tiempo?” nos permite conocer a viejos y nuevos compañeros de diferentes lugares, países y continentes a la vez que nos mantenemos seguros en estos momentos tan extraordinarios. Es una forma fantástica para que los compañeros nuevos conozcan gente nueva y se sientan bien acogidos en Sofico».

– Adel Habib (consultor técnico – Sofico – Alemania)


«Además de las personas de siempre en el trabajo, ahora nos podemos poner en contacto fácilmente con las personas que dirigen el negocio desde otra perspectiva, lo cual aporta conocimientos nuevos y muy importantes. Por otro lado, es una muy buena oportunidad para conocer a la persona que está detrás de un puesto de trabajo».

– Peter Poot (consultor empresarial – Sofico – Países Bajos)

10 PREGUNTAS PARA MANTENER UNA CONVERSACIÓN AUTÉNTICA


finalResearch ha demostrado que la productividad mejora cuando los compañeros conocen a la persona que se encuentra detrás del profesional. Scott Eblin compartió las 10 preguntas siguientes que ayudan a descubrir quién es realmente esa persona que se encuentra detrás del profesional.

1. ¿Cuál es tu lugar favorito de todos los lugares a los que has viajado?

2. Si fueras inmortal, ¿a qué edad elegirías dejar de envejecer y por qué?

3. ¿Cuál es el peor trabajo que has tenido?

4. Si pudieras elegir a dos personas famosas para cenar, ¿quiénes serían?

5. Si pudieras intercambiarte con cualquier persona del mundo, ¿quién sería y por qué?

6. Si pudieras convertirte de repente en un experto en algo, ¿qué sería?

7. Si pudieras eliminar una cosa de tu rutina diaria, ¿qué sería y por qué?

8. ¿Cuál era tu juego favorito cuando eras pequeño?

9. ¿Cuál es el mejor consejo que te han dado?

10. Cuando mueras, ¿por qué quieres ser recordado en concreto?

(Fuente: Scott Eblin, How Getting to Know Your Colleagues Could Make You More Productive - Ten questions to help you find the person behind the professional) (Cómo conocer a tus compañeros puede hacerte más productivo – Diez preguntas para ayudarte a conocer a la persona que se encuentra detrás del profesional).

Al fin y al cabo, esta iniciativa pretende acercar un poco a todos los compañeros, ¡lo cual es genial! Juntos construimos la familia Sofico.

#NosotrosSomosSofico

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