How's the weather?

Il y a quelques mois, nous avons lancé au sein de Sofico notre réunion hebdomadaire entre collègues baptisée « Sofico - How is the weather ».

BUT

Le but de cette initiative est de rassembler des personnes de notre entreprise sur une base hebdomadaire. Chaque participant est associé à un autre collègue d’un autre endroit du monde chaque semaine pour un rapide entretien de prise de connaissance. Pendant cet entretien rapide, des sujets comme des loisirs spécifiques, intérêts, expériences, projets, etc. sont évoqués, mais les participants sont entièrement libres de discuter de ce dont ils ont envie.

« Cette initiative a vu le jour après avoir découvert quelque chose de similaire chez l’un de nos clients, et après avoir participé à une initiative de réseau de conférence par téléphone (merci à Frédéric Paulussen). Chez le client, l’initiative avait pour but de resserrer les liens entre employés internes et externes. J’ai peaufiné l’initiative pour l’adapter à nos besoins au sein de Sofico ; et en faire une initiative qui aide nos collègues à créer des liens entre eux et permettre aux nouveaux entrants de faire très rapidement la connaissance des collègues du monde entier. La construction d’un réseau interne n’a jamais été aussi simple. »

– Laurens De Witte (Project Manager – Sofico – Belgique)

ORGANISATION

Tout d’abord, la participation à « How is the weather » se fait sur une base entièrement volontaire. Les collègues sont libres de participer à l’initiative et de la quitter quand ils le souhaitent. Ils peuvent ajouter leur nom sur notre page Confluence interne à une table des participants.

Le lundi matin, les duos sont formés sur la base des inscriptions. Si les collègues ne se désinscrivent pas, ils restent dans le pool des participants et sont attribués à un nouveau collègue chaque semaine.

FEED-BACK

Les participants partagent spontanément l’initiative avec d’autres collègues, et c’est ce qui permet à notre groupe de participants actifs d’évoluer de semaine en semaine. Tous les participants sont ravis de l’initiative et le feed-back est on ne peut plus positif.

Pour les nouveaux collaborateurs qui ont fait leur entrée pendant la pandémie de Covid-19, cette initiative est l’occasion rêvée de faire la connaissance de collègues de nos filiales mondiales. Mais nous voyons clairement que les nouveaux ne sont pas les seuls à en profiter. Les collègues qui sont chez nous depuis des années n’ont pas toujours de relation étroite avec tous nos collègues du monde entier, ce qui est normal en fait.

Ne serait-il pas dommage de passer à côté du fait que l’un de vos collègues partage votre passion pour le jazz, les motos, le jardinage, etc. ?

« Nouvel entrant pendant la période de COVID-19, cette initiative me permet de connaître une foule de nouveaux collègues et est l’occasion pour moi de me présenter. C’est une excellente initiative !!! ».

– Bert van den Berg (Business Consultant – Sofico – Pays-Bas)

« Étant nouveau, c’est l’occasion idéale de faire la connaissance des collègues, dans un cadre informel qui plus est. »

– Leen Steenberghs (HR Officer – Sofico -Belgique)

« Travaillant dans une unité de plus petite taille et pour une société à évolution rapide, l’initiative ‘How is the weather’ m’a permis de briser la glace et de faire plus ample connaissance avec mes collègues, tant sur le plan professionnel que personnel. »

– Richard Fogden (Project Manager – Sofico – Royaume-Uni)

« Cette plateforme nous a donné la possibilité de parler à des collègues établis et nouveaux. Quel bonheur de parler à certains pour la première fois après 12 ans passés dans la même société. »

– Satyakam Pandit (System Engineer – Sofico – Australie)

« ‘How is the weather’ est l’occasion de découvrir nos collègues au-delà de leur fonction, leur nom et leur photo d’avatar. Une belle rupture de la routine quotidienne et une façon idéale de faire la connaissance avec des collaborateurs de Sofico du monde entier. »

– Napoleon Tan (Developer – Sofico – Japon)

« L’initiative ‘How is the weather’ nous permet de rencontrer des collègues, établis comme nouveaux, provenant de différents sites, pays et continents tout en restant en sécurité en cette période particulière. Une manière idéale pour les nouveaux entrants de rencontrer des nouvelles personnes et de leur permettre de se sentir bien chez Sofico. »

– Adel Habib (Technical Consultant – Sofico – Allemagne)

« En marge des aspects habituels liés au travail, il est désormais aisé de contacter les autres moteurs de l’entreprise d'un autre point de vue, ce qui vous permet d’en tirer de nouvelles connaissances, importantes. En marge de cela, c’est l’occasion rêvée de faire la connaissance de la personne qui se cache derrière la fonction. »

– Peter Poot (Business Consultant – Sofico – Pays-Bas)

10 QUESTIONS POUR UNE CONVERSATION ANIMÉE

Des études ont démontré que la productivité s’améliore lorsque les collègues connaissent la personne qui se cache derrière le professionnel. Scott Eblin a partagé 10 questions qui vous aident à découvrir qui est véritablement la personne qui se cache derrière le professionnel.

1. Parmi tous les endroits que tu as pu visiter dans le monde, lequel est ton préféré ?

2. Si tu étais immortel, à quel âge choisirais-tu d’arrêter de vieillir et pourquoi ?

3. Quel a été ton pire emploi ?

4. Si tu devais choisir une personne célèbre avec laquelle dîner, de qui s’agirait-il ?

5. Si tu devais changer de place avec n’importe qui au monde, de qui s’agirait-il ?

6. Si tu pouvais devenir spontanément expert dans un domaine, quel serait-il ?

7. Si tu pouvais éliminer une chose de ta routine quotidienne, de quoi s’agirait-il ?

8. Quel était ton jeu préféré quand tu étais enfant ?

9. Quel est le meilleur conseil jamais reçu ?

10. Pour quoi veux-tu qu'on se souvienne de toi après ta mort ?

(Source: Scott Eblin, How Getting to Know Your Colleagues Could Make You More Productive - Ten questions to help you find the person behind the professional)

Au final, cette initiative rapproche tous les collègues, ce qui est agréable à voir. Ensemble, nous construisons la famille Sofico.

#WeAreSofico