お天気はいかがですか?

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数か月前、Soficoでは従業員が毎週集う「Sofico - お天気はいかがですか?」を開始しました。

目的

この活動の目的は、社内の従業員が毎週、一堂に会せるようにすることです。各参加者は世界にまたがる他の拠点の従業員と組み、短い「自己紹介」チャットを行います。このチャットでは、趣味、興味の対象、体験、プロジェクトなどのトピックが飛び交い、参加者は何を話し合っても自由です。

「この活動は、ある顧客で同様のイベントを目にして、電話会議のネットワークイニシアチブに参加した後に開始しました(Frédéric Paulussenに感謝します)。顧客では、社内と社外の従業員がつながりを保てるようにすることが活動の目的でした。私はこの活動をSoficoのニーズに合わせて微調整し、従業員すべてが互いと交流しやすいようにし、新入社員が非常に短期間で世界中の同僚と知り合える機会を得られるするイニシアチブへ作り替えました。社内で人脈を築くのはこれまでになく簡単になっています。」

Laurens De Witte (Soficoベルギー、プロジェクトマネージャー)

仕組み

まず、「お天気はいかがですか?」への参加は完全に任意です。従業員は好きな時に活動に参加し、また離れることができます。社内のミーティングページで、参加者のテーブルへ名前を記入します。

月曜日の朝に参加者の中から組み合わせが決められます。参加を解除しない限り従業員は参加者に留まり続け、毎週新たな同僚と組むことになります。

フィードバック

参加者はこの活動を直ちに他の同僚へ伝えており、アクティブな参加者の数は毎週増え続けています。すべての参加者がこの活動に大変満足しており、非常に好意的なフィードバックが寄せられています。

Covid-19の在宅勤務期間に入社した社員にとっては、もちろんこの活動は世界中の支社に在籍する同僚と知り合う究極の方法でした。しかし、メリットを受けられるのは「新入社員」だけでないことも明らかです。長年在籍している社員でも、世界中の同僚と親しい関係を築けるわけではないのは当然でしょう。

ジャズ、オートバイ、家庭菜園など、同じ情熱を燃やす同僚と知り合えるのはまたとない機会ではありませんか?


「COVID期間中に入社したので、自己紹介を兼ねて多くの同僚と知り合えるまたとない機会となりました。本当に役立つ活動です!」

Bert van den Berg (Soficoオランダ、ビジネスコンサルタント)  


「この新しい活動は同僚と知り合う気さくで素晴らしい機会です。」

Leen Steenberghs (Soficoベルギー、人事担当者)


「急成長する企業の小さなグループで働く身にとって、『お天気はいかがですか?』は、業務だけでなく私的にも、同僚とリラックスしてよく知り合うための完璧な機会です。」

Richard Fogden (Soficoイギリス、プロジェクトマネージャー)


「このプラットフォームはベテラン社員と新入社員の両方と話し合う機会を与えてくれます。12年間ここで勤務してきました。なので、新しく他の人々と知り合えて本当に喜んでいます。」

Satyakam Pandit (Soficoオーストラリア、システムエンジニア)


「『お天気はいかがですか?』は、同僚の肩書、名前、プロフィール写真以外の側面を知るまたとない機会です。毎日のルーチンから離れて、世界中のSofico社員と知り合う素晴らしいチャンスです。」

Napoleon Tan (Soficoジャパン、開発者)


「『お天気はいかがですか?』イニシアチブを通じて、この緊急事態でも安全な場所から様々な場所、国、大陸にまたがる新旧さまざまな同僚と知り合えます。新入社員にとっては、Soficoでいろいろな人と知り合って馴染む最高の機会です。」

Adel Habib (Soficoドイツ、技術コンサルタント)


「仕事でつながりのあるいつもの人々以外にも、業務をこなす他の人々と知り合って様々な意見を収集し、貴重な新たな洞察を得られます。それ以外にも、同僚の肩書以外の側面を知るのは本当にためになります。」

Peter Poot (Soficoオランダ、ビジネスコンサルタント)

会話をはずませるための10の質問


finalResearch社は、同僚の仕事以外の側面を知ることで、生産性が上がることを証明しています。Scott Eblinは、仕事以外の同僚の側面を知るために便利な以下の10の質問を紹介しています。

1.今まで行ったことのある場所でどこが最も気に入っていますか?

2.永遠に生きられるとしたら、何歳のままに留まりたいですか?その理由は?

3.これまで経験した最低の仕事は何ですか?

4.有名な方2人とディナーを共に過ごせるとしたら、誰を選びますか?

5.世界の誰かと入れ替われるとしたら、誰でその理由は何ですか?

6.今すぐ何かの専門家になれるとしたら、何ですか?

7.毎日の習慣からどれか1つ無くせるとしたら、どれでその理由は何ですか?

8.子供の頃好きだった遊びは何ですか?

9.今まで受け取った中で最高のアドバイスは何ですか?

10.死ぬ際にご自身について皆に覚えていてほしいことは何ですか?

(出典:Scott Eblin著:同僚をよりよく知ることで生産性を高める方法 - 仕事以外の横顔を知るための10の質問)

結果としてこのイニシアチブはすべての同僚を親しくでき、とてもうれしく思います。皆で力を合わせて、Soficoファミリーを築きましょう。

#WeAreSofico

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