How's the weather?

Een paar maanden geleden zijn we bij Sofico gestart met onze ‘Sofico – How is the weather’, een wekelijkse ontmoeting tussen collega's.

DOEL

Dit initiatief is bedoeld om mensen uit ons eigen bedrijf wekelijks bij elkaar te brengen. Elke deelnemer wordt wekelijks gekoppeld aan een andere collega van ergens ter wereld voor een kort 'kennismakingsgesprek'. Tijdens die korte babbel komen onderwerpen als specifieke hobby's, interesses, ervaringen, projecten enz. aan bod, maar de deelnemers zijn volledig vrij om te praten waarover ze willen.

“Dit initiatief is gestart nadat ik bij een van onze klanten een soortgelijk principe heb gezien en nadat ik heb deelgenomen aan een initiatief voor een telefonisch vergadernetwerk (credits aan Frédéric Paulussen). Bij de klant was het initiatief bedoeld om een brug te slaan tussen interne en externe medewerkers. Ik heb het initiatief een beetje verfijnd om het aan te passen aan onze behoeften bij Sofico: een initiatief dat al onze collega's helpt om met elkaar in contact te komen en om ervoor te zorgen dat nieuwkomers in zeer korte tijd collega's van over de hele wereld leren kennen. Het opbouwen van je interne netwerk ging vlotter dan ooit tevoren.”

– Laurens De Witte (Project Manager – Sofico – België)

ORGANISATIE

Ten eerste is inschrijven voor onze ‘How is the weather’ volledig vrijwillig. Collega’s zijn vrij om aan het initiatief deel te nemen of ermee op te houden. Zij kunnen hun naam toevoegen op onze interne Confluence-pagina in een deelnemerstabel.

Op maandagochtend worden medewerkers gekoppeld op basis van de inschrijvingen. Als collega's zich niet 'uitschrijven', blijven ze in de deelnemerspool en krijgen ze elke week een andere collega toegewezen.

FEEDBACK

Deelnemers delen het initiatief spontaan met andere collega's en zo groeit onze groep actieve deelnemers elke week aan. Alle deelnemers zijn erg blij met het initiatief en de feedback kan niet positiever zijn.

Voor nieuwe collega's die tijdens de COVID-19-telewerkperiode bij het bedrijf zijn gekomen, is dit natuurlijk dé ultieme manier om collega's uit onze wereldwijde vestigingen te leren kennen. Maar we zien duidelijk dat niet alleen de 'newbies' er baat bij hebben. Ook collega's die al jaren bij ons zijn, hebben niet altijd een hechte band met al onze collega's over de hele wereld, wat natuurlijk heel normaal is.

Zou het niet jammer zijn als je niet wist dat een van je collega's dezelfde passie voor bijvoorbeeld jazzmuziek, motoren, tuinieren enz. heeft als jij?

“Als nieuwe aanwinst tijdens de COVID-periode kan ik via dit initiatief met veel collega's kennis maken en mezelf voorstellen. Fantastisch initiatief!!!!!”

– Bert van den Berg (Business Consultant – Sofico – Nederland)

“Als nieuwkomer is dit een geweldige kans om je collega's te leren kennen en dit in een informele omgeving.”

– Leen Steenberghs (HR Officer – Sofico – België)

“Omdat ik in een kleinere eenheid en voor een sterk groeiend bedrijf werk, was ‘How is the Weather’ de perfecte 'ijsbreker' om mijn collega's zowel op professioneel als op persoonlijk vlak te leren kennen.”

– Richard Fogden (Project Manager – Sofico – Verenigd Koninkrijk)

“Dit platform gaf ons de kans om met zowel oude als nieuwe collega's te praten. Het was geweldig om met sommigen voor het eerst te praten na 12 jaar in hetzelfde bedrijf".

– Satyakam Pandit (System Engineer – Sofico – Australië)

“How is the Weather, een moment om onze collega's achter hun rol, naam en avatarafbeelding te leren kennen. Een fijne onderbreking van ons dagelijks werk en een geweldige manier om de Sofico-mensen van over de hele wereld te leren kennen.”

– Napoleon Tan (Developer – Sofico – Japan)

“Met het initiatief 'How is the Weather' ontmoeten we oude en nieuwe collega's van verschillende locaties, landen en continenten terwijl we veilig blijven in deze uitzonderlijke periode. Een fantastische manier voor nieuwe medewerkers om nieuwe mensen te ontmoeten en je welkom te voelen bij Sofico.”

– Adel Habib (Technical Consultant – Sofico – Duitsland)

“Naast de werkgerelateerde ‘usual suspects’ kom je nu gemakkelijk in contact met de andere mensen die het bedrijf aandrijven vanuit een ander perspectief, wat je nieuwe en belangrijke inzichten geeft. Daarnaast is het een zeer goede gelegenheid om de persoon achter de bedrijfsfunctie te leren kennen.”

– Peter Poot (Business Consultant – Sofico – Nederland

10 VRAGEN VOOR EEN LEVENDIG GESPREK

finalResearch toonde aan de productiviteit verbetert wanneer collega's de persoon achter de professional kennen. Scott Eblin deelde de 10 onderstaande vragen die helpen om te ontdekken wie die persoon achter de professional werkelijk is.

1. Wat is je favoriete plek van alle plaatsen waar je hebt gereisd?

2. Als je onsterfelijk was, welke leeftijd zou je dan kiezen om te stoppen met verouderen en waarom?

3. Wat was de slechtste baan die je ooit hebt gehad?

4. Als je twee beroemde mensen kon kiezen om mee uit eten te gaan, wie zouden ze dan zijn?

5. Als je van plaats kon veranderen met iemand in de wereld, wie zou het dan zijn en waarom?

6. Als je plots een expert in iets zou kunnen worden, wat zou het dan zijn?

7. Als je één ding uit de dagelijkse routine zou kunnen schrappen, wat zou het dan zijn en waarom?

8. Wat was je favoriete spel als kind?

9. Wat is het beste advies dat je ooit hebt gekregen?

10. Als je sterft, waarom wil je dan herinnerd worden?

(Bron: Scott Eblin, How Getting to Know Your Colleagues Could Make You More Productive – Ten questions to help you find the person behind the professional)

Uiteindelijk brengt dit initiatief alle collega's een beetje dichter bij elkaar, wat geweldig is om te zien! Samen bouwen we aan de Sofico-familie.

#WeAreSofico